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档案工作者在计算机应用中的作用

《档案学通讯》1991年 第4期 | 张大伟   上海港务局档案科
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摘 要:<正>档案工作者在计算机应用中的作用是极为重要,也是大有可为的。如果他们能较多地掌握系统设计技术,直接参加设计,当然最为理想。但是在多数情况下,档案人员尚未学过或学过一点计算机知识,需要请计算机专业人员帮助搞系统设计,即便如此,档案人员仍有许多重要的工作可做。使他们认识并充分发挥自己的作用,则可大大加快档案部门应用计算机的进程,并使这项应用取得较大的成效。 根据我在实践中的体会,档案人员可在以下三个方面发挥自己的重要作用。 一、提出应用的需求 档案人员的需求是设计档案管理计算机系统的动力和依据,没有他们的需求,再高明的设计人员也无法制定正确的设计目标,编出适用的软件。这就需要档案人员按照档案学的基本原理和方法,从本单位档案业务的实际出发,向系统设计人员完整、准确地表述对计算机应用的需求。它包括以下方面: 1、档案信息的需求:为了实现档案管理的目标,需要计算机提供哪些档案及档案管理的
【分 类】【文化、科学、教育、体育】 > 信息与知识传播 > 档案学、档案事业 > 档案学 > 档案工作自动化
【关键词】 档案工作 计算机应用 档案人员
【出 处】 《档案学通讯》1991年 第4期 39-42页 共4页
【收 录】 中文科技期刊数据库

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