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理顺档号

《档案学通讯》1993年 第1期 | 任存志   
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摘 要:<正> 档号,是对档案管理的标识符号。编制这些符号的目的是为了便于对档案的保管和使用。因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单位又定期移交到档案馆,所以档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。档号,在档案管理工作中或在档案使用时起着标识符号的固着职能。这种职能就决定了它必须具有规范性、稳定性。当前在档号的编制方法上、层次上和应遵循的原则都比较混乱,基本是各取所需,没有标准。这种状况在现行单位的档案室还免强能够应付,一旦接收进馆,就给档案馆对档案进行科学管理带来极大的困难。因此,理顺档号调整层次就成了档案馆的一项沉重任务。根据多年实践证明,理顺档号的原则应是:全国档案馆的馆号不能重复;在一个档案馆内全宗号不能重复;在一个全宗内案卷目录号不能重复;在一个案卷目
【分 类】【文化、科学、教育、体育】 > 信息与知识传播 > 档案学、档案事业 > 档案管理
【关键词】 档号 档案管理
【出 处】 《档案学通讯》1993年 第1期 29-30页 共2页
【收 录】 中文科技期刊数据库

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